一、项目信息

采购人:开平市文学艺术界联合会

项目名称:2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周活动服务项目

拟采购的货物或服务的说明:

2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周活动服务一项(详见采购项目需求)

拟采购的货物或服务的预算金额:1000000.00元

采用单一来源采购方式的原因及说明:

(一)原因:

根据《中华人民共和国政府采购法》要求,本项目属于下列第1种情形:

1、只能从唯一供应商处采购的;

2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;

4、法律法规规定的其他情形。

(二)说明:

2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周活动服务项目主要是聚焦世界文化遗产“开平碉楼与村落”文化旅游品牌,通过互联网+摄影融合开展“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会、第二届沙飞摄影周摄影展览、学术研讨及摄影分享会等系列活动,展现开平独有的非遗魅力、美丽的自然环境和丰富的人文景观,推动开平全域旅游产业,提升世界文化遗产“开平碉楼与村落”的核心品牌竞争力。本项目包含组织“网络旅游摄影达人”采风摄影创作、自媒体传播、自媒体峰会、主题摄影展、学术研讨及摄影分享会等内容,要求服务供应商具备网络及权威纸媒宣传能力、具有组织策划大型摄影主题活动的综合能力、能够广泛调动各类专业摄影资源。

《中国摄影报》社是中国摄影家协会主办的专业性摄影报纸,是国内发行频率最快的摄影报刊,自有新媒体平台“诠摄汇网”,以及众多战略合作媒体,已成为中国摄影界影响力最大,发行量最广的权威摄影媒体。《中国摄影报》社具有强大的资源整合力、丰富的项目执行经验和高效的执行团队,多年深耕大型摄影赛事、展览、摄影学术导向、行业形象宣传及地区旅游品牌推广等领域,承担了中国摄影家协会80%以上的大型摄影活动。近年来,《中国摄影报》社抓住互联网发展的新机遇,整合各方资源,广泛团结互联网媒体、新文艺群体、网络摄影人群、摄影网红等新兴摄影群体,推出以摄影、旅游、互联网为主题的专项摄影品牌活动,在推动全国各地经济、文化、旅游发展,打造城市品牌名片上发挥了重要的作用。

2019年,开平市文学艺术界联合会与《中国摄影报》社联合举办了“开平文化旅游摄影艺术季暨首届沙飞摄影周”活动,活动成效显著。其中,《中国摄影报》社承办“开平文化旅游全国摄影大展”的征集、评选及策展工作,展览计划作为2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周的活动内容之一。

综合上述情况,本项目只能由《中国摄影报》社提供2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周活动服务。本项目的情况属于上述规定的第1种情形,现根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示。

二、拟定供应商信息

名称:《中国摄影报》社

地址:北京市东城区东四十二条48号

三、公示期限

2020 年 10 月 12 日 至 2020 年 10 月 16 日(公示期限不得少于5个工作日)。

四、其他补充事宜:

(一)专业人员论证意见:

1、姓 名:唐祖军

工作单位:江门职业技术学院

职 称:讲师

论证意见:详见附件。

2、姓 名:钟维坚

工作单位:江门市广播电视台

职 称:高级工程师

论证意见:详见附件。

3、姓 名:王艳丽

工作单位:江门市技师学院

职 称:讲师

论证意见:详见附件。

(二)采购项目需求:

一)项目基本概况

(1)项目目的及建设目标

2019年,开平市成功举办“开平市文化旅游摄影艺术季暨首届沙飞摄影周”,开展名作展览、名家讲座、主题研讨、摄影采风及全国摄影大赛等主题鲜明的文旅融合活动,在助推开平全域旅游产业,提升世界文化遗产“开平碉楼与村落”的核心品牌竞争力等方面取得了显著的成效。2020年,开平市创建全国文明城市进入到提名城市资格测评验收冲刺阶段,各项备检工作正如火如荼展开;碉楼文化旅游区创建国家5A级旅游景区迎检工作也进入到冲刺期;决战决胜脱贫攻坚进入收官之战;美丽乡村建设正在全面推进,建设一个文明、和谐、美丽的新开平正成为全市人民的共识。为发挥影像的力量,助力创文,推动美丽乡村建设,促进文旅融合,擦亮开平“中国摄影之乡”品牌,需举办2020年“世界的开平”开平旅游摄影自媒体峰会暨第二届沙飞摄影周活动,吸引国内著名摄影家、摄影爱好者走进开平,拍摄开平,通过他们的专业镜头,向社会展现开平创文成果,展现开平独有的魅力、美丽的自然环境和丰富的人文景观,从而进一步宣传和推介开平,推动开平创文、美丽乡村建设和文旅产业不断向前发展,提升开平知名度和美誉度。

(2)项目采购范围

1、“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会;

2、第二届沙飞摄影周摄影展览;

3、摄影学术研讨会;

4、摄影分享会。

(3)项目服务期限及进度要求

2020年11月1日至2020年11月30日,“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会;

2020年11月1日至2020年11月30日,第二届沙飞摄影周摄影展览;

2020年11月1日至2020年11月30日,摄影学术研讨会及摄影分享会。

二)项目服务内容

序号

名称

服务内容

1

地点安排及场地费用

1.“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会举办地点:大型综合会议厅,可容纳百人,可提供餐饮住宿;

2.“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会采风路线:“开平碉楼与村落”标志性景点,包括但不限于立园、瑞石楼、马降龙等;

3.第二届沙飞摄影周摄影展览地点:开平市谭逢敬艺术院、塘口粮仓;

4.摄影学术研讨会地点:开平市青少年宫;

5.摄影分享会地点:开平市青少年宫;

6.所有场地费用及相关门票费用由中标供应商负责。

2

时间安排

1. “世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会采风:2020年11月上旬启动 ;

2.“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会:2020年11月上旬;

3. 第二届沙飞摄影周摄影展览:2020年11月;

4. 摄影学术研讨会及摄影分享会:2020年11月。

3

媒体宣传

(一)中国摄影报

1.启动阶段(2020年11月初):以彩色整版的版面发布活动预告及活动启动等的相关信息。

2.推进阶段(2020年11月上旬):刊发活动相关资讯。

3.成果转化阶段(2020年11月中旬):活动内容成果专版(5个整版)及活动相关报道。

(二)新兴媒体

1.诠摄汇网——中国摄影报社官网及电商平台,与中国摄影报同步进行网络宣传及展示、推广。

2.中国摄影报新媒体群(中国摄影报微信公众号、中国摄影报活动微信公众号、中国摄影报官微),同步即时发布与活动相关的图文信息。

3.地方摄协网站,通过发布、链接、转载等形式有针对性地进行传播。

(三)中国摄影报社战略合作媒体

腾讯网图片频道、人民网图片频道、新浪图片、中国网图片中心、中国报协网、影像中国网、中国新闻图片网、中国青年网等,覆盖主流门户网站、中央重点网站、权威摄影媒体、旅游媒体,即时与中国摄影报同步发布博览会启事,吸引社会各界关注和参与。

4

场地布置

1.“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会采风:采风沿线氛围布置(包括启动仪式背景、彩旗、路线指引标识牌、停车区指引牌等);

2.“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会:提供迎宾签到处、指示标志、停车区指引、地毯铺设、活动内容展示墙、活动所需要的音响设备、坐席、礼仪服务、后勤服务、饮用水或其它必须设备;

3.第二届沙飞摄影周摄影展览:展览净面积不得低于4000平方米、塘口粮仓展区须铺设地毯、开幕仪式背景、剪彩花球、音响及灯光设备、户外广告展示。

4.摄影学术研讨会及摄影分享会:提供迎宾签到处、大型活动主题背景墙、指示标志、停车区指引、活动所需要的音响设备、坐席、礼仪服务、后勤服务、饮用水或其它必须设备。

5

安全生产

1.提供“世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会采风期间医疗服务;

2.负责活动全程(含布展、展期、撤展)安全保卫及安全生产工作;

3.采用环保材料。

6

组织策划

1. “世界的开平”——开平摄影旅游自媒体峰会采风活动及峰会的策划和组织实施(与会嘉宾由主办方负责邀请,中标供应商协助),要求组织邀请具备较高的政治素质、较强的技术水平和较大的自媒体影响力的国内“网络旅游摄影达人”及摄影网红参与。

2. 第二届沙飞摄影周摄影展览的策划和组织实施(与会嘉宾由主办方负责邀请,中标供应商协助),落实8项主题摄影展览的具体工作,包括设计编辑、布展、运输、装裱、撤展、场地布置等。其中的展览必须包括“开平文化旅游全国摄影大展获奖作品展”。

3. 摄影学术研讨会及摄影分享会的策划和组织实施(与会嘉宾由主办方负责邀请,中标供应商协助),落实研讨会及分享会的具体工作,要求研讨嘉宾有主讲嘉宾在行业内具有一定影响力。

4.落实全部活动期间嘉宾全程、落地接待。

三)项目服务要求

1.所有设计、策划、布展的内容必须严格按照采购人要求完成,在项目实施过程中,必须服从采购人单位人员的监督、管理和指挥。

2.必须认真做好安全工作,确保展会活动期间展馆布置、施工以及撤展的安全。

3.确保安全、有序、高质、高效,办出特色并取得圆满成功。

4.要求供应商具有较强的应变能力和实施能力,充分地考虑到活动保障,安排好所需的资源、人员,确保各项资源在活动时间能够正常运行

四)项目人员要求

1.项目负责人1人:要求从事相关专业工作五年以上。

2.项目团队人员:项目团队人员不少于5人,并提供具体的组织分工表。

(三)资格条件:

1、投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、投标人应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织,具有良好的信誉;

3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;

5、本项目不接受联合体投标。

注:若分支机构投标的,应当取得总公司(总所)出具给分支机构的有效授权,并同时提供总公司(总所)的营业执照、总公司(总所)出具给分支机构的有效授权书及分支机构的营业执照复印件。

(四)登记时间、地点及方式:

1、登记时间:2020年10月12日至2020年10月16日,每天8:30时-12:00时,14:30时-17:30时,(节假日除外)。

2、登记地点:江门市深联招标有限公司(地址:江门市华园路21号101)。

3、登记方式:现场登记。

(五)登记时需提供以下文件:

1、营业执照或相关单位登记证书(副本);

2、税务登记证(副本);(若有)

3、法定代表人/负责人证明书或授权委托书。

供应商登记时应当将前两项文件的复印件和第3项文件(法定代表人/负责人证明书的复印件或授权委托书)的原件交我单位核对。所有复印件应当加盖供应商的单位公章。

五、联系方式

1.采购人

联系人:张小姐

联系地址:广东省江门市开平市长沙区东兴大道37号

联系电话:0750-2211275

2.财政部门

联系人:政府采购与绩效管理股

联系地址:开平市长沙东兴大道人民东路5号

联系电话:0750-2209271

3.采购代理机构(如有)

联系人:江门市深联招标有限公司

联系地址:江门市蓬江区华园路21号101

联系电话:0750-3503585

六、附件

专业人员论证意见:专业人员论证意见

发布人:江门市深联招标有限公司

发布时间:2020年10月10日